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崗位職責：

1、內部行政管理：

1）起草總經理和公司管理層所需的相關重要文件，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度；

2）負責組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案，公司日常行政事務工作的監(jiān)督管理；

3）指導、協(xié)助相關管理類部門處理行政事務，及撰寫部門對內、對外的文書、函件及報告；

4）負責公司級重要活動和重要會議的組織與協(xié)調工作；

5）處理上級交辦的其他事宜；

2、公司行政計劃：

1）組織執(zhí)行公司管理制度，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

2）指導或監(jiān)督行政文員、秘書的日常工作；

3）協(xié)助主管處理對外的各種事務性行政管理工作；

3、總務后勤管理:

1）制定公司辦公費用預算，監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放；

2）管理公司級重要資質文件、非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

3）協(xié)助上級擬訂行政后勤工作計劃；

4）提出后勤成本控制的方法建議，獲批后予以實施。


任職資格：

1、教育背景：本科以上學歷，行政、工商管理或相關管理類專業(yè)；

2、工作經驗：三年以上工作經驗，有兩年以上企業(yè)行政事務工作經驗，有豐富的企業(yè)行政制度建設與管理經驗。

3、具備行政管理基礎理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程；

4、良好的口頭及書面表達能力，流利的普通話；

5、能夠熟練操作常用計算機辦公軟件以及相關的辦公設備；

6、具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能有意識有計劃地協(xié)調部門內部的人力、物力，高效率地完成任務；

7、關注細節(jié)并注重團隊合作，良好的客戶服務意識，具有高度的責任心并能在壓力下工作。